Naar de inhoud
KoalaSpot
Gratis proberen
FunctiesVoor wieWebsitePrijzenInloggen

Online reserveringssysteem

Een reserveringssysteem speciaal voor salons.

De meeste reserveringssystemen zijn gemaakt voor restaurants of hotels. Een salon werkt anders: met behandelingen, tijden en medewerkers. KoalaSpot is daarvoor gemaakt.

Probeer 14 dagen gratis

Vanaf € 10 per maand · 14 dagen volledig gratis · Stop je binnen 14 dagen? Dan betaal je niets

Dezelfde dag, twee keer.

Links hoe het nu vaak gaat: berichten tussen twee klanten door. Rechts dezelfde dag als je klanten zelf boeken.

KKlantentypt…3
  • Hoi! Heb je zaterdag nog plek?10:02
  • Zaterdag vol, vrijdag 16:00?11:45
  • Hmm kan ook 15:00?11:52
  • Sorry, ik kan morgen toch niet!12:10
Zonder KoalaSpot. En dat terwijl er iemand in je stoel zit.
VandaagJe agenda3 nieuw
  • 09:30NoorBehandeling 60 min
  • 11:00EmmaZelf verzet naar vandaag
  • 13:45SanneGeboekt om 22:14
Met KoalaSpot. Geboekt, bevestigd, en de herinnering gaat vanzelf.

Herken je dit?

Je wilt met je klant bezig zijn, niet met je agenda.

Dit hoorden we het vaakst in ons onderzoek onder vijftien salons.

  1. 01

    Telefoon en appjes tijdens een behandeling

    Bijna alle salons die we spraken noemen het: onderbroken worden terwijl je met een klant bezig bent.

    Je hebt het vaak druk. En dan moet je elke keer wel antwoord geven.
    Een salon in Limburg

    KoalaSpotKlanten boeken zelf online, ook ’s avonds en in het weekend.

  2. 02

    Een agenda die je met de hand bijhoudt

    Afspraken uit drie kanalen overschrijven. Eén foutje, en je hebt een dubbele boeking.

    Iemand verliest het overzicht.
    Een spa in Utrecht

    KoalaSpotEén agenda voor het hele team. Online boekingen komen er vanzelf in.

  3. 03

    Herinneringen die geld kosten

    Per sms betalen, dus stuur je ze niet. En dan vergeten klanten hun afspraak.

    Voor elk bericht betaal je dan zoveel cent.
    Een familiekapsalon in Noord-Brabant

    KoalaSpotBevestiging en herinnering per e-mail gaan vanzelf, zonder kosten per bericht.

  4. 04

    Bang voor het overstappen

    Hoe krijg ik al mijn klanten erin? En snappen mijn klanten het wel?

    KoalaSpotJe klantenlijst zet je erin met een CSV- of Excel-bestand, ook uit Salonized, Treatwell of Fresha.

Waar het eigenlijk om gaat

Grip op je planning. Zodat je tijd naar je klant gaat, niet naar je telefoon.

  1. Je klant vindt zelf een tijd

    Op elk moment van de dag, zonder dat jij hoeft te antwoorden.

  2. De afspraak staat meteen vast

    In jouw agenda en in die van je klant. Geen overschrijven, niets dubbel.

  3. Je klant komt ook echt

    Een herinnering vooraf, en zelf verzetten als het niet uitkomt.

salons noemen gedoe met de planning als probleem
13van de 15
salons hebben te maken met klanten die niet komen
11van de 15
salons krijgen nieuwe klanten vooral via mond-tot-mond. Die moeten je link makkelijk kunnen doorsturen.
14van de 15

Uit 15 interviews met salons in Nederland (2026): kappers, barbershops, schoonheidssalons, nagelstudio’s en masseurs.

Wat moet een reserveringssysteem voor een salon kunnen?

Een tafel reserveren is iets anders dan een knipbeurt boeken. Voor een salon heb je dit nodig:

  • Behandelingen met hun eigen tijd en prijs
  • Iedere medewerker een eigen agenda
  • Alleen tijden laten zien die echt vrij zijn
  • Bevestiging en herinnering per e-mail
  • Klanten die zelf verzetten of annuleren, tot een tijd die jij kiest

Zo reserveert je klant

Je klant opent je boekingslink, kiest een behandeling, een medewerker en een tijd. Naam, telefoonnummer en e-mailadres invullen, en de afspraak staat in je agenda. Een account maken hoeft niet.

Wat kost het?

€ 10 per maand, of € 97 per jaar, zonder btw. Geen commissie per reservering. De eerste 14 dagen zijn gratis.

Wat kost een lege stoel jou?

Schuif met de knoppen. Vul in wat bij jouw salon past.

Een lege stoel kost je

€180 per maand

Dat is €2.160 per jaar.

KoalaSpot kost €10 per maand. Klanten krijgen vanzelf een herinnering, en de afspraak staat in hun eigen agenda.Eén klant die wél komt, betaalt het al terug.

Vragen

Is KoalaSpot ook voor restaurants?

Nee. KoalaSpot is gemaakt voor salons: kappers, barbershops, nagelstudio’s, schoonheidssalons, pedicures, masseurs en lash- en browstudio’s.

Kan ik zelf ook reserveringen invoeren?

Ja. Belt een klant? Dan zet je de afspraak er zelf in, in een paar tikken.

Klaar voor een rustige agenda?

Maak vandaag je account. Over vijf minuten kunnen klanten bij je boeken.

Probeer 14 dagen gratis

14 dagen volledig gratis. Stop je binnen 14 dagen? Dan betaal je niets.

14 dagen gratisDaarna vanaf € 10 p/mProbeer het