Naar de inhoud
KoalaSpot

Boekingssysteem voor kappers

Een boekingssysteem voor je kapsalon dat rekening houdt met kleuren.

Met een online boekingssysteem maken je klanten zelf een afspraak bij jou of je collega. Ook ’s avonds op de bank. Jij ziet de afspraak meteen in je agenda.

Probeer 14 dagen gratis

Vanaf € 10 per maand · 14 dagen volledig gratis · Stop je binnen 14 dagen? Dan betaal je niets

Dezelfde dag, twee keer.

Links hoe het nu vaak gaat: berichten tussen twee klanten door. Rechts dezelfde dag als je klanten zelf boeken.

KKlantentypt…4
  • Hoi! Heb je zaterdag nog plek voor knippen?10:02
  • Zaterdag vol, vrijdag 16:00?11:45
  • Hmm kan ook 15:00? En mijn dochter wil ook11:52
  • Hoi, ik kan morgen toch niet, sorry!!12:10
  • Is uitgroei kleuren + knippen nog te doen deze week?13:31
Zonder KoalaSpot. En dat terwijl er iemand in je stoel zit.
VandaagJe agenda3 nieuw
  • 09:00NoorKnippen dames
  • 10:15EmmaUitgroei kleuren, inwerktijd telt mee
  • 13:45SanneKnippen en föhnen, geboekt om 22:14
Met KoalaSpot. Geboekt, bevestigd, en de herinnering gaat vanzelf.

Herken je dit?

Je wilt knippen, niet de telefoon opnemen.

Dit hoorden we van kappers in ons onderzoek onder vijftien salons.

  1. 01

    De telefoon gaat midden in een knipbeurt

    Je legt de schaar neer, loopt naar de balie en je klant zit te wachten. Minuten die je liever aan je klant geeft.

    Dan loop je even naar de balie toe.
    Een familiekapsalon in Noord-Brabant

    KoalaSpotKlanten boeken zelf online, ook ’s avonds en in het weekend.

  2. 02

    Herinneringen kosten geld per bericht

    Met een grote klantenkring tikt elke sms aan. Dus stuur je ze maar niet, en vergeten klanten hun afspraak.

    Voor elk bericht betaal je dan zoveel cent.
    Een familiekapsalon in Noord-Brabant

    KoalaSpotBevestiging en herinnering per e-mail gaan vanzelf, zonder kosten per bericht.

  3. 03

    Klanten die niet komen

    Een lege stoel van een uur, die je niet meer opvult. Bij kleuren nog langer.

    Een van de grootste problemen.
    Een kapper, over no-shows

    KoalaSpotValt er iemand af? Je wachtlijst laat zien wie die plek graag wil.

  4. 04

    Oudere klanten bellen liever

    Niet iedereen boekt online, en dat hoeft ook niet. Maar dan moeten telefoon en online wel in één agenda staan.

    KoalaSpotBelt iemand toch? Dan zet je de afspraak in dezelfde agenda, dus nooit dubbel.

Waar het eigenlijk om gaat

Grip op je planning. Zodat je tijd naar je klant gaat, niet naar je telefoon.

  1. Je klant vindt zelf een tijd

    Op elk moment van de dag, zonder dat jij hoeft te antwoorden.

  2. De afspraak staat meteen vast

    In jouw agenda en in die van je klant. Geen overschrijven, niets dubbel.

  3. Je klant komt ook echt

    Een herinnering vooraf, en zelf verzetten als het niet uitkomt.

salons noemen gedoe met de planning als probleem
13van de 15
salons hebben te maken met klanten die niet komen
11van de 15
salons krijgen nieuwe klanten vooral via mond-tot-mond. Die moeten je link makkelijk kunnen doorsturen.
14van de 15

Uit 15 interviews met salons in Nederland (2026): kappers, barbershops, schoonheidssalons, nagelstudio’s en masseurs.

Waarom een boekingssysteem voor kappers anders is

Een kleurbehandeling duurt lang, maar je staat niet de hele tijd bij die klant. KoalaSpot houdt rekening met de inwerktijd. Zo plan je tussendoor gewoon een knipbeurt.

  • Klanten kiezen zelf een kapper
  • Iedere kapper een eigen kolom in de agenda
  • Bevestiging en herinnering per e-mail
  • Notities per klant, zoals welke kleur ze had

Hoe boekt je klant?

Je krijgt een eigen boekingspagina. Die link deel je in je Instagram-bio, je WhatsApp, je Google-bedrijfsprofiel of als knop op je website.

Je klant ziet alleen tijden die echt vrij zijn. Een account maken hoeft niet. Daarna krijgt ze een bevestiging per e-mail, en voor de afspraak vanzelf een herinnering.

Wat kost het?

€ 10 per maand, of € 97 per jaar, zonder btw. Voor je hele team, zonder commissie per boeking. Wil je er een eigen website bij? Dan is het € 50 per maand voor allebei.

Staat al voor je klaar

De diensten voor een kapsalon

  • Knippen dames
  • Knippen en föhnen
  • Uitgroei kleuren
  • Highlights
  • Knippen heren

Prijzen en tijden pas je zelf aan.

Wat kost een lege stoel jou?

Schuif met de knoppen. Vul in wat bij jouw salon past.

Een lege stoel kost je

€180 per maand

Dat is €2.160 per jaar.

KoalaSpot kost €10 per maand. Klanten krijgen vanzelf een herinnering, en de afspraak staat in hun eigen agenda.Eén klant die wél komt, betaalt het al terug.

Vragen

Kunnen klanten kiezen bij welke kapper ze boeken?

Ja. Ze kiezen een kapper, of laten het open. Dan krijgen ze de eerste vrije plek.

Kan ik ook zelf afspraken inplannen?

Ja. Belt of appt een klant? Dan zet je de afspraak er zelf in, in een paar tikken.

Moeten mijn klanten een account maken?

Nee. Naam, telefoonnummer en e-mailadres is genoeg.

Klaar voor een rustige agenda?

Maak vandaag je account. Over vijf minuten kunnen klanten bij je boeken.

14 dagen volledig gratis. Stop je binnen 14 dagen? Dan betaal je niets.

14 dagen gratisDaarna vanaf € 10 p/mProbeer het