Naar de inhoud
KoalaSpot
Gratis proberen
FunctiesVoor wieWebsitePrijzenInloggen

Boekingssysteem voor barbershops

Een boekingssysteem voor je barbershop, zonder wachtrij.

Korte afspraken, de hele dag door. Met KoalaSpot pakken je klanten zelf een plek bij hun vaste barber. En jij ziet je hele dag in één oogopslag.

Probeer 14 dagen gratis

Vanaf € 10 per maand · 14 dagen volledig gratis · Stop je binnen 14 dagen? Dan betaal je niets

Dezelfde dag, twee keer.

Links hoe het nu vaak gaat: berichten tussen twee klanten door. Rechts dezelfde dag als je klanten zelf boeken.

KKlantentypt…4
  • Yo bro, plek vandaag?09:41
  • Kan bij Sami om 14:3010:20
  • Nee moet bij Younes, die doet mijn fade altijd10:22
  • Wanneer kan ik met baard?11:05
  • Bro ik ben 10 min later11:58
Zonder KoalaSpot. En dat terwijl er iemand in je stoel zit.
VandaagJe agenda3 nieuw
  • 10:30MilanSkin fade bij Younes
  • 11:00LarsBaard trimmen, geen voorkeur
  • 14:30DaanKnippen + baard, geboekt om 23:40
Met KoalaSpot. Geboekt, bevestigd, en de herinnering gaat vanzelf.

Herken je dit?

Tussen twee fades door je DM’s beantwoorden.

Wat barbershops ons vertelden over plannen, telefoontjes en overstappen.

  1. 01

    Iedere barber zijn eigen tijden

    Barbers en zzp’ers met eigen dagen en uren in één systeem dat dat niet snapt. Tijden verschuiven en er gaat iets mis.

    KoalaSpotEigen werktijden per barber. Je klant kiest een barber, of ‘geen voorkeur’.

  2. 02

    Telefoon en DM’s tijdens het knippen

    Walk-ins, bellers en Instagram-berichten, allemaal tegelijk. Wie neemt op terwijl jij een fade zet?

    KoalaSpotEén boekingslink voor je Instagram-bio, WhatsApp en Google-profiel.

  3. 03

    Duizenden klanten overzetten?

    Je grootste zorg bij overstappen: hoe krijg ik al mijn klanten erin zonder gedoe?

    KoalaSpotJe klantenlijst zet je erin met een CSV- of Excel-bestand, ook uit Salonized, Treatwell of Fresha.

  4. 04

    Klanten die niet komen opdagen

    Een gemist halfuur, en net die plek had je aan iemand anders kunnen geven.

    KoalaSpotBevestiging en herinnering per e-mail gaan vanzelf, zonder kosten per bericht.

Waar het eigenlijk om gaat

Grip op je planning. Zodat je tijd naar je klant gaat, niet naar je telefoon.

  1. Je klant vindt zelf een tijd

    Op elk moment van de dag, zonder dat jij hoeft te antwoorden.

  2. De afspraak staat meteen vast

    In jouw agenda en in die van je klant. Geen overschrijven, niets dubbel.

  3. Je klant komt ook echt

    Een herinnering vooraf, en zelf verzetten als het niet uitkomt.

salons noemen gedoe met de planning als probleem
13van de 15
salons hebben te maken met klanten die niet komen
11van de 15
salons krijgen nieuwe klanten vooral via mond-tot-mond. Die moeten je link makkelijk kunnen doorsturen.
14van de 15

Uit 15 interviews met salons in Nederland (2026): kappers, barbershops, schoonheidssalons, nagelstudio’s en masseurs.

Gemaakt voor barbershops

Kies bij het aanmelden "Barbershop". Dan staan knippen, skin fade en baard trimmen al klaar.

  • Iedere barber een eigen kolom in de agenda
  • Klanten kiezen hun vaste barber
  • Herinnering per e-mail, zodat de stoel niet leeg blijft
  • Klant lang niet geweest? Stuur met één klik een uitnodiging

Hoe boekt je klant?

Je krijgt een eigen boekingspagina. Die link deel je in je Instagram-bio, je WhatsApp, je Google-bedrijfsprofiel of als knop op je website.

Je klant ziet alleen tijden die echt vrij zijn. Een account maken hoeft niet. Daarna krijgt ze een bevestiging per e-mail, en voor de afspraak vanzelf een herinnering.

Wat kost het?

€ 10 per maand, of € 97 per jaar, zonder btw. Voor je hele team, zonder commissie per boeking. Wil je er een eigen website bij? Dan is het € 50 per maand voor allebei.

Staat al voor je klaar

De diensten voor een barbershop

  • Knippen
  • Skin fade
  • Knippen en baard
  • Baard trimmen
  • Hot towel shave

Prijzen en tijden pas je zelf aan.

Wat kost een lege stoel jou?

Schuif met de knoppen. Vul in wat bij jouw salon past.

Een lege stoel kost je

€180 per maand

Dat is €2.160 per jaar.

KoalaSpot kost €10 per maand. Klanten krijgen vanzelf een herinnering, en de afspraak staat in hun eigen agenda.Eén klant die wél komt, betaalt het al terug.

Vragen

Kunnen klanten ook zonder afspraak binnenlopen?

Dat bepaal jij. Wie binnenloopt, zet je er zelf bij. Zo blijft je agenda kloppen.

Wat kost het?

€ 10 per maand zonder btw, voor je hele team.

Moeten mijn klanten een account maken?

Nee. Naam, telefoonnummer en e-mailadres is genoeg.

Klaar voor een rustige agenda?

Maak vandaag je account. Over vijf minuten kunnen klanten bij je boeken.

Probeer 14 dagen gratis

14 dagen volledig gratis. Stop je binnen 14 dagen? Dan betaal je niets.

14 dagen gratisDaarna vanaf € 10 p/mProbeer het